FAQs

    Vous avez un projet ?

    Comment mon patient est-il accueilli quand il appelle ?

    Dès la 1ère tonalité, votre appel téléphonique est accompagné par un pré-décroché personnalisé au nom de votre cabinet médical. Dès lors qu’une des secrétaires de votre « groupe » est disponible, l’appel lui est présenté et elle décroche. Les appels sont « décrochés » selon leur ordre d’arrivée et ne [...]

    Comment mon patient est-il accueilli quand il appelle ?

    Votre équipe est composée de presque 50 télésecrétaires, est-ce-à dire qu’elles vont toutes décrocher mes appels ?

    Lorsque vous nous confiez vos appels, nous souhaitons que votre accueil téléphonique soit « personnalisé », à l’image de votre cabinet médical. Et ce n’est pas possible si 50 télésecrétaires médicales, toutes « professionnelles » qu’elles soient, décrochent indifféremment vos appels sans bien connaître vos habitudes… Ainsi, notre plateforme téléphonique [...]

    Votre équipe est composée de presque 50 télésecrétaires, est-ce-à dire qu’elles vont toutes décrocher mes appels ?

    Que pensez-vous des services de prise de rendez-vous en ligne pour les patients ?

    Ceux-ci font désormais partie de votre environnement. Ils apportent un vrai service de confort pour vos patients, qui peuvent prendre rdv avec votre cabinet 24h/24 et 7j/7. Vocallz a noué différents partenariats avec des sociétés spécialisées dans ce domaine spécifique. Ainsi, nous proposons Doctolib, qui est le leader de la [...]

    Que pensez-vous des services de prise de rendez-vous en ligne pour les patients ?

    J’emploie une secrétaire médicale, suis-je vraiment concerné(e) par le télé-secrétariat ?

    Bien sûr, et bon nombre de nos clients ont fait le choix du « secrétariat externalisé » pour tout ou pour une partie de « l’accueil téléphonique » en complément de leur secrétaire au cabinet. Nous offrons nos services de permanence téléphonique médicale, 59 heures par semaine et 12 mois [...]

    J’emploie une secrétaire médicale, suis-je vraiment concerné(e) par le télé-secrétariat ?

    En cas d’indisponibilité ou d’imprévu, puis-je compter sur Vocallz ?

    En cas d'imprévu, vous pouvez nous solliciter pour effectuer les changements nécessaires au niveau de votre planning médical : annuler les consultations, déplacer un ou plusieurs rendez-vous... A réception de votre message, une télésecrétaire médicale appelle vos patients et les informe de l'annulation ou du report de leurs consultations. Ces [...]

    En cas d’indisponibilité ou d’imprévu, puis-je compter sur Vocallz ?

    Comment facturez-vous vos prestations ?

    Notre système de facturation est juste et proportionnel à votre utilisation de notre service de permanence téléphonique. Ne sont comptabilisés que les appels entrants « décrochés » et les appels « routés ».

    Comment facturez-vous vos prestations ?
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